สำหรับคนที่กำลังจะเปิดบริษัทในปี 2569 ข่าวดีคือขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทจำกัดออนไลน์ทำได้ง่ายกว่าเดิมมาก กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ได้อัปเกรดระบบ DBD Online มาเป็น DBD Biz Regist ซึ่งรองรับทุกขั้นตอนตั้งแต่จองชื่อ กรอกข้อมูล ลงนามอิเล็กทรอนิกส์ ไปจนถึงรับหนังสือรับรองในที่เดียว โดยไม่ต้องเดินทางไปกรมแม้แต่ครั้งเดียว
กรมพัฒนาธุรกิจการค้าประกาศยกเลิกระบบ DBD e-Registration ตั้งแต่วันที่ 16 มกราคม 2568 และเปลี่ยนมาใช้ระบบจดทะเบียนนิติบุคคลดิจิทัล DBD Biz Regist เป็นช่องทางหลักแทน ดังนั้นบทความนี้จึงอ้างอิงขั้นตอนและข้อมูลตามระบบใหม่ที่ใช้งานจริงในปัจจุบันทั้งหมด คู่มือนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการจดทะเบียนบริษัทจำกัดด้วยตัวเองผ่านช่องทางออนไลน์ ครอบคลุมตั้งแต่เอกสารที่ต้องเตรียมและค่าธรรมเนียมที่ต้องใช้
ทำไมต้องใช้ DBD Biz Regist
การจดทะเบียนบริษัทแบบ walk-in ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ายังทำได้อยู่ แต่ระบบ DBD Online อย่าง DBD Biz Regist มีข้อได้เปรียบที่ชัดเจนหลายด้าน
ระบบ DBD Biz Regist มีความสะดวก รวดเร็ว และสามารถติดตามสถานะแบบเรียลไทม์ได้ทันที ซึ่งต่างจากการยื่นแบบกระดาษที่ต้องรอเจ้าหน้าที่แจ้งผลด้วยวาจาหรือโทรศัพท์
ระบบนี้ครอบคลุมทุกขั้นตอนของการจดทะเบียนบริษัท ทั้งการตรวจสอบและจองชื่อกิจการ การกรอกแบบฟอร์ม การแนบเอกสาร การชำระค่าธรรมเนียมออนไลน์ และการติดตามผลแบบเรียลไทม์
นอกจากนี้ ระบบ DBD Biz Regist อนุมัติคำขอทันทีเมื่อชำระค่าธรรมเนียมระหว่างเวลา 06.00 - 21.00 น. ทุกวัน ไม่เว้นวันหยุดราชการ ซึ่งหมายความว่าไม่จำเป็นต้องรอวันทำการถัดไปเหมือนระบบเดิม
สำหรับด้านค่าธรรมเนียม ผู้ประกอบการที่จดทะเบียนนิติบุคคลผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์จะเสียค่าธรรมเนียมที่ถูกกว่าการยื่นแบบ walk-in ถึง 50% ซึ่งเป็นแรงจูงใจที่ชัดเจนสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการควบคุมต้นทุนตั้งแต่วันแรก
เอกสาร 10 รายการที่ต้องเตรียมก่อนเริ่มจดทะเบียน
การเตรียมเอกสารให้ครบก่อนเข้าระบบเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุด เพราะแม้แต่ข้อผิดพลาดเล็กน้อยในการกรอกข้อมูลหรืออัปโหลดเอกสารก็อาจทำให้ต้องเริ่มกระบวนการใหม่ทั้งหมด
ข้อมูลที่ต้องเตรียมก่อนเข้าระบบ
- ชื่อบริษัทที่ต้องการ (เตรียม 3 ชื่อสำรองเผื่อชื่อซ้ำ)
- วัตถุประสงค์ของบริษัท (ประเภทธุรกิจที่จะประกอบการ)
- ทุนจดทะเบียน และจำนวนหุ้นที่แบ่ง
- รายชื่อผู้เริ่มก่อการ (ไม่ต่ำกว่า 2 คน ตามกฎหมายปัจจุบัน)
- รายชื่อกรรมการบริษัท และการกำหนดอำนาจกรรมการ
- ที่ตั้งสำนักงานใหญ่ พร้อมเลขรหัสประจำบ้าน
- อีเมลสำหรับลงทะเบียน (ระบบจะนำอีเมลนี้ไปใช้กับ DBD e-Filing ด้วย)
- ชื่อและเลขทะเบียนผู้สอบบัญชีรับอนุญาต พร้อมค่าตอบแทน
- สำเนาบัตรประชาชนของผู้เริ่มก่อการและกรรมการทุกคน
- แอปพลิเคชัน ThaiD สำหรับยืนยันตัวตนและลงนามอิเล็กทรอนิกส์
สิ่งที่หลายคนมองข้ามคือเรื่อง ทุนจดทะเบียน จำนวนเงินของหุ้นที่ชำระแล้วจะต้องไม่ต่ำกว่า 25% ของทุนจดทะเบียน เช่น ถ้าทุนจดทะเบียน 1,000,000 บาท ต้องชำระค่าหุ้นขั้นต่ำที่ 250,000 บาท ซึ่งเป็นข้อกำหนดตามกฎหมายที่ต้องระบุให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น
7 ขั้นตอนจดทะเบียนบริษัทจำกัดออนไลน์ผ่าน DBD Biz Regist
ขั้นตอนที่ 1 สมัครสมาชิกและยืนยันตัวตน
เข้าที่ edbr.dbd.go.th แล้วลงทะเบียนบัญชีผู้ใช้งาน หากยังไม่มีบัญชี ให้ลงทะเบียนใหม่โดยสามารถใช้แอปพลิเคชัน ThaiD เพื่อยืนยันตัวตน ซึ่งจะช่วยให้การลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์เป็นไปอย่างสะดวก กรณีที่มีบัญชีอยู่แล้วสามารถ Login ด้วย Username และ Password ได้เลย
ขั้นตอนที่่ 2 จองชื่อบริษัท
ระบบให้ตรวจสอบและจองชื่อนิติบุคคลได้ทันที ชื่อที่เลือกต้องไม่ซ้ำกับบริษัทที่จดทะเบียนแล้วในระบบ DBD และต้องไม่ขัดต่อหลักเกณฑ์ที่กรมกำหนด เช่น ไม่ควรมีชื่อหน่วยงานราชการหรือคำที่อาจทำให้เข้าใจผิดได้ ควรเตรียมชื่อสำรอง 2–3 ชื่อเผื่อไว้
ขั้นตอนที่ 3 กรอกข้อมูลหนังสือบริคณห์สนธิ
หนังสือบริคณห์สนธิคือเอกสารที่ระบุรายละเอียดพื้นฐานของบริษัท ได้แก่ ชื่อบริษัท ที่ตั้งสำนักงาน วัตถุประสงค์ ทุนจดทะเบียน จำนวนและมูลค่าหุ้น และรายชื่อผู้เริ่มก่อการ ระบบจะสร้างแบบฟอร์มให้กรอกตามลำดับ ควรตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทุกช่องก่อนดำเนินการในขั้นถัดไป
ขั้นตอนที่ 4 กรอกข้อมูลจัดตั้งบริษัท
ข้อมูลที่ต้องกรอกในส่วนนี้ได้แก่ รายชื่อกรรมการ การกำหนดอำนาจกรรมการที่มีอำนาจลงชื่อแทนบริษัท ที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่พร้อมเลขรหัสประจำบ้าน และชื่อพร้อมเลขทะเบียนผู้สอบบัญชีรับอนุญาตพร้อมค่าตอบแทน ส่วนของอำนาจกรรมการเป็นจุดที่ต้องระวังเป็นพิเศษ เพราะกำหนดว่ากรรมการคนใดหรือกี่คนถึงจะลงนามผูกพันบริษัทได้
ขั้นตอนที่ 5 แนบเอกสารประกอบ
อัปโหลดเอกสารที่เตรียมไว้ในรูปแบบไฟล์ตามที่ระบบกำหนด กรณีที่มีผู้ถือหุ้นเป็นคนต่างชาติ จะต้องอัปโหลดหนังสือรับรองเงินฝากธนาคารของผู้ถือหุ้นคนไทยทุกคนเพิ่มเติมด้วย ในกรณีที่ผู้ถือหุ้นทุกคนเป็นคนไทย ก็สามารถดำเนินการต่อได้เลย จากนั้นระบบจะส่งคำขอให้ผู้เกี่ยวข้องทุกคนลงนามอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน ThaiD
ขั้นตอนที่ 6 ชำระค่าธรรมเนียม
เมื่อยื่นคำขอจดทะเบียนบริษัทออนไลน์และเอกสารผ่านการตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว ระบบจะนำเข้าสู่ขั้นตอนการชำระค่าธรรมเนียมออนไลน์ ซึ่งช่วยลดขั้นตอนและไม่จำเป็นต้องเดินทางไปชำระเงินด้วยตนเอง สามารถชำระผ่านช่องทางที่ระบบกำหนด เช่น Internet Banking หรือ QR Code
ขั้นตอนที่ 7 รับหนังสือรับรองและเอกสารสำคัญ
เมื่อชำระค่าธรรมเนียมระหว่างเวลา 06.00 - 21.00 น. ระบบจะอนุมัติคำขอทันที ไม่เว้นวันหยุดราชการ จากนั้น สามารถดาวน์โหลดหนังสือรับรองบริษัท บอจ.2 และ บอจ.3 ได้ทันที ซึ่งเป็นเอกสารจดทะเบียนบริษัทที่ใช้ยืนยันการจัดตั้งนิติบุคคลตามกฎหมาย
จดทะเบียนบริษัทใช้เวลาจริงกี่วัน
หนึ่งในข้อได้เปรียบของการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ผ่าน DBD Biz Regist คือความรวดเร็วของกระบวนการ ตารางด้านล่างแสดง Timeline จริงในแต่ละขั้นตอน
ขั้นตอน | ระยะเวลาโดยประมาณ | หมายเหตุ |
|---|---|---|
สมัครสมาชิกและยืนยันตัวตน | 1–2 ชั่วโมง | ต้องมีแอป ThaiD พร้อมใช้งาน |
จองชื่อบริษัท | ทันที | ระบบแจ้งผลทันทีว่าชื่อว่างหรือซ้ำ |
กรอกข้อมูลและแนบเอกสาร | ครึ่งวัน–1 วัน | ขึ้นอยู่กับความพร้อมของข้อมูล |
นายทะเบียนตรวจพิจารณา | 1–3 วันทำการ | กรณีเอกสารครบและถูกต้อง |
ผู้เกี่ยวข้องลงนามอิเล็กทรอนิกส์ | 1 วัน | ต้องให้ทุกคนลงนามก่อนดำเนินการต่อ |
ชำระค่าธรรมเนียมและรับจดทะเบียน | ทันที (06.00–21.00 น.) | อนุมัติทันทีหลังชำระ ไม่เว้นวันหยุด |
ดาวน์โหลดเอกสาร | ทันที | รับหนังสือรับรองและ บอจ. ได้เลย |
โดยรวม หากเอกสารครบและข้อมูลถูกต้อง กระบวนการทั้งหมดใช้เวลาประมาณ 3–5 วันทำการ ปัจจัยที่ทำให้ใช้เวลานานขึ้นมักเกิดจากเอกสารไม่ครบ กรรมการลงนามล่าช้า หรือข้อมูลผิดพลาดที่ต้องแก้ไข
ค่าใช้จ่ายที่ต้องเตรียม (รวมค่าธรรมเนียม)
ค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์แบ่งได้เป็น 2 ส่วนหลัก
รายการ | ค่าธรรมเนียม (จดออนไลน์) | ค่าธรรมเนียม (Walk-in) |
|---|---|---|
จดทะเบียนบริษัทจำกัด | 2,500 บาท | 5,000 บาท |
หนังสือบริคณห์สนธิ | 250 บาท | 500 บาท |
ใบสำคัญแสดงการจดทะเบียน | 100 บาท | 100 บาท |
รวมค่าธรรมเนียมราชการ | ~2,850 บาท | ~5,600 บาท |
ผู้ประกอบการที่จดทะเบียนผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์จะเสียค่าธรรมเนียมถูกกว่าการยื่นแบบ walk-in ถึง 50% ซึ่งในกรณีบริษัทจำกัดประหยัดได้ประมาณ 2,750 บาท
นอกจากค่าธรรมเนียมราชการ ยังมีค่าใช้จ่ายอื่นที่ต้องวางแผนล่วงหน้า ได้แก่ ค่าตอบแทนผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (ซึ่งต้องระบุในเอกสารจดทะเบียน) และค่าเปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัทหลังจดทะเบียนเสร็จ ซึ่งแต่ละธนาคารมีเงื่อนไขต่างกัน