ก่อนยื่นงบการเงิน ปี 2569 ควรรู้อะไรบ้าง
1. เชิญประชุมผู้ถือหุ้น
สำหรับงบการเงินบริษัท สิ่งที่ขาดไม่ได้สิ่งแรกก็คือ การเตรียมตัวเชิญประชุมผู้ถือหุ้นไว้แต่เนิ่น ๆ เพราะกฎหมายกำหนดไว้ว่า
“ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ (ฉบับที่ 23) พ.ศ.2565 มาตรา 1175 ที่บริษัทจำกัดต้องส่งคำบอกกล่าว เรียกประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้น โดยส่งทางไปรษณีย์ตอบรับไปยังผู้ถือหุ้นทุกคนที่มีชื่อในทะเบียนของบริษัท เว้นแต่ ในกรณีที่บริษัทมีหุ้นชนิดที่มีใบหุ้นออกให้แก่ผู้ถือ ให้โฆษณาในหนังสือพิมพ์แห่งท้องที่อย่างน้อยหนึ่งครั้ง หรือในสื่ออิเล็กทรอนิกส์ตามหลักเกณฑ์ ไปจนถึงวิธีการที่กำหนดในกฎกระทรวง”
เท่ากับว่าในทุกๆ ปี บริษัทต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นภายใน 4 เดือนนับตั้งแต่วันที่สิ้นงวด (ถ้าปิดงวด 31 ธันวาคม 2568 วันสุดท้ายที่จัดประชุมผู้ถือหุ้น คือ 30 เมษายน 2569) และก่อนจัดประชุม อย่าลืมเชิญประชุมไปยังผู้ถือหุ้นทุกคนล่วงหน้าทางไปรษณีย์ตอบรับ หรือจะส่งให้ถึงตัวผู้ถือหุ้นที่มีชื่อในทะเบียนโดยตรงตามมาตรา 1244 ก็ได้
และสำหรับการลงประกาศหนังสือพิมพ์ ต้องไปเช็กว่าบริษัทมีหุ้นชนิดที่มีใบหุ้นออกให้แก่ผู้ถือหรือมีข้อบังคับกำหนดไว้เป็นการเฉพาะหรือไม่ หากไม่มี ก็ไม่จำเป็นต้องลงประกาศในหนังสือพิมพ์แล้วสำหรับใครที่อยากอ่านกฎหมายเพิ่มเติม ดังนี้
- พระราชบัญญัติ แก้ไขเพิ่มเติมประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ (ฉบับที่ ๒๓)
- คำชี้แจง เรื่อง แนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการส่งคำบอกกล่าวเรียกประชุมใหญ่ผู้ถือหุ้นของบริษัทจำกัด
2. เช็กสถานะผู้ทำบัญชี
งบการเงินของบริษัทต้องมีผู้ทำบัญชีรับผิดชอบในการจัดทำบัญชีและรับรองงบทุกปี ซึ่งการตรวจสอบสถานะผู้ทำบัญชีเพื่อยื่นงบการเงินแก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า 2569 เป็นขั้นตอนสำคัญก่อนยื่นงบ เพราะจะทำให้มั่นใจได้ว่านักบัญชียืนยันรายชื่อการทำบัญชีให้ธุรกิจเราเรียบร้อยแล้ว เพื่อตอนที่ยื่นงบการเงินไป จะได้ไม่มีปัญหาภายหลัง
วิธีเช็กสถานะผู้ทำบัญชีงบการเงิน
- เข้าไปที่เว็บไซต์ https://eaccountant.dbd.go.th/accdbd_s5/accountant/office/member/search.html แล้วกรอกเลขทะเบียนนิติบุคคล และกรอกรหัสค้นหา เพื่อตรวจสอบรายชื่อผู้ทำบัญชี
- เข้าไปที่เว็บไซต์ https://eservice.tfac.or.th/corporate_check/ แล้วเลือกปีในการรับรองงบการเงิน จากนั้นกรอกเลขที่นิติบุคคลและกดค้นหาได้เลย ถ้าค้นหาแล้วข้อมูลไม่ตรงหรือไม่พบข้อมูล ต้องรีบแจ้งผู้สอบบัญชีทันที
3. เช็กสถานะผู้สอบบัญชี
นอกจากต้องเช็กสถานะผู้ทำบัญชีแล้ว แต่ละธุรกิจต้องเช็กสถานะของผู้สอบบัญชีด้วย เพราะผู้สอบบัญชีรับอนุญาต คือ บุคคลที่ตรวจสอบและรับรองงบการเงินของบริษัทว่ามีความน่าเชื่อถือหรือไม่ ผ่านหน้ารายงานผู้สอบบัญชี ซึ่งผู้สอบบัญชีเองก็ต้องมีตัวตนจริง และยืนยันรายชื่อกับสภาวิชาชีพบัญชีไว้ให้ธุรกิจก่อนลงวันที่หน้ารายงาน
ฉะนั้น ก่อนยื่นงบการเงินแก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า 2569 อย่าลืมเช็กสถานะผู้สอบบัญชีว่าเป็นสถานะปกติหรือไม่ เพื่อไม่ให้พลาดในการยื่นงบการเงิน
วิธีเช็กสถานะผู้สอบบัญชี
- เข้าไปที่เว็บไซต์ https://eaccountant.dbd.go.th/accdbd_s5/accountant/office/member/search.html แล้วกรอกเลขทะเบียนนิติบุคคล และกรอกรหัสค้นหา เพื่อตรวจสอบรายชื่อผู้ทำบัญชี
- เข้าไปที่เว็บไซต์ https://eservice.tfac.or.th/corporate_check/ แล้วเลือกปีในการรับรองงบการเงิน จากนั้นกรอกเลขที่นิติบุคคลและกดค้นหาได้เลย ถ้าค้นหาแล้วข้อมูลไม่ตรงหรือไม่พบข้อมูล ต้องรีบแจ้งผู้สอบบัญชีทันที
4. ลงทะเบียนสมัคร DBD e-Filing
ในปัจจุบันต้องยื่นงบผ่านระบบออนไลน์ที่ชื่อว่า DBD e-Filing แต่อาจจะมีบางกิจการที่ไม่เคยลงทะเบียนสมัครสมาชิก และมี Username กับ Password มาก่อน หรือเจ้าของธุรกิจจำไม่ได้เลยว่ารหัสผ่านคืออะไร ทำให้เสียเวลาในการเข้าระบบ DBD e-Filing ค่อนข้างเยอะ
เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาที่ว่าแนะนำให้ลงทะเบียนสมัคร DBD e-Filing ไว้ล่วงหน้า หรือเช็กว่า Username และ Password ที่เรามีนั้น เข้าระบบได้จริง ๆ ก่อนวันสุดท้ายในการยื่นงบการเงิน
และสำหรับใครที่ยังไม่ได้สมัคร DBD e-Filing หรือจำรหัสผ่านไม่ได้ สามารถทำตามขั้นตอน วิธีสมัคร DBD e-Filing ได้เลย
5. ยื่น บอจ.5 สำเนารายชื่อผู้ถือหุ้น
ก่อนเดดไลน์ยื่นงบการเงิน ภายใน 1 เดือนหลังจากที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น นักบัญชีอย่าลืมเช็กว่า เราได้ยื่น บอจ.5 หรือ สำเนารายชื่อผู้ถือหุ้น ให้กับบริษัทไว้เป็นที่เรียบร้อยแล้วในระบบ DBD e-Filing เนื่องจากกฎหมายกำหนดไว้ว่าเราต้องยื่นอัปเดตรายชื่อผู้ถือหุ้น ณ วันที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ภายใน 14 วันหลังจากประชุม
ดังนั้น เหตุการณ์นี้ต้องเกิดขึ้นก่อนการยื่นงบการเงินเสมอ ถ้าใครเตรียมตัวจะยื่นงบ ก็อย่าลืมตรวจสอบว่ายื่น บอจ.5 เรียบร้อยหรือยัง ถ้าไม่ได้ยื่นไว้ก่อน ควรต้องรีบยื่นให้ครบถ้วน
6. ดาวน์โหลดงบรูปแบบใหม่ใน DBD e-Filing
การยื่นงบการแงินแก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า 2569 ผ่านระบบออนไลน์ นอกจากการลงทะเบียนเพื่อสมัครบัญชีแล้ว ต้องดาวน์โหลดแบบฟอร์มสำหรับกรอกข้อมูลงบการเงินแบบใหม่ด้วย ไม่สามารถใช้แบบฟอร์มเดิมของปีก่อนได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งงบปี 2568 นั้นมีหน้าตาเปลี่ยนไป ถ้าระบบ DBD e-Filing อัปเดตเมื่อไร เราก็ต้องใช้แบบฟอร์มหน้าตาใหม่เช่นกัน
สำหรับแบบฟอร์มยื่นงบรูปแบบใหม่ฉบับปี 2568 และวิธีการยื่นงบการเงินนั้นไปอ่านต่อที่บทความนี้ได้เลย https://flowaccount.com/blog/how-to-submit-dbd-e-filling-boj5/
มีคนเคยบอกว่า “รู้เขารู้เรา รบร้อยครั้ง ชนะร้อยครั้ง” นักบัญชีที่ต้องยื่นงบให้กับเจ้าของธุรกิจเป็นจำนวนมาก การเตรียมตัวก่อนยื่นงบให้ดีด้วยเทคนิคทั้ง 6 ข้อนี้ จะทำให้ยื่นงบการเงินได้ถูกต้องและทันเวลา ไม่ต้องมานั่งแก้ปัญหาในภายในหลัง เสมือนการออกสนามรบ แม้ต้องยื่นร้อยงบ ก็ไม่หวั่น